إن توفير الثواني أفضل من توفير الساعات

(SeaPRwire) –   لمدة ثماني سنوات تقريبًا، قضيت كل يوم تقريبًا جالسًا وراء جدار من شاشات الكمبيوتر. كنت تاجر تردد عالي، وكان عملي إنشاء الخوارزميات التي ستتداول مليارات الدولارات في الأسهم بسرعات ميكروثانية – محاولة التقاط أجزاء من السنت من الاختلافات السعرية الرياضية.

مع مرور الوقت، ستولد هذه الخوارزميات ملايين الدولارات في الربح للبنك الذي كنت أعمل فيه. كان كل شيء أفعله يستند إلى الرياضيات والبيانات. لم أكن أعرف سوى القليل جدًا عن الشركات التي كنت أتداولها خارج رمز البورصة الخاص بها، ولم يكن ذلك مهمًا. كان كل شيء عن الأرقام.

في عالم التداول بتردد عالٍ، يمكن أن يتساوى ميكروثانية مكتسبة أو مفقودة مع ملايين الدولارات في الربح أو الخسارة. أتذكر كوني في مكالمات اتصال مع شركات الاتصالات، نبحث عن ارتفاع برجهم الجديد ومحاولة حساب إذا كان سيرسل إشارة المايكروويف بأمثل طريقة بين شيكاغو ونيويورك. كانت تلك الميكروثانيات مهمة لهذه الدرجة.

علمني هذا العمل العديد من الدروس القيمة، لكن الواحدة التي غيرت حقا حياتي هي تعلم القيمة الحقيقية لثانية.

انظر، معظم الناس لا يدركون أن هناك آلاف الفرص الصغيرة لتوفير الوقت حولهم. وتمامًا كالأجزاء من السنت التي أنتجتها خوارزمياتي، يمكن أن تتراكم تلك التوفيرات الصغيرة في الوقت عبر الوقت (وعبر مجموعات الناس) لتصبح شيئًا مهمًا.

اليوم، أنا متحدث ومؤلف كتاب أفضل مبيعات في صحيفة وول ستريت جورنال ، والرئيس التنفيذي لشركة ، وهي شركة تدريب على الكفاءة التشغيلية. ساعد فريقي وأنا آلاف المنظمات، من الأعمال ذات السبع أرقام إلى شركات فورتشن تن، على زيادة كفاءتها مع خفض الإجهاد والضغط والارتباك.

أجد أن أغلب العملاء الذين نعمل معهم يأتون إلينا يبحثون عن انتصارات كبرى. يريدون توفير ساعات متعددة على عملية أو تنفيذ أداة جديدة ستوفر لهم أيامًا كاملة في الأسبوع. هم يبحثون عن مغيرات اللعبة.

وبينما نحن قادرون على توفير العديد من الساعات في الأسبوع عن طريق تحسين أنظمة مثل البريد الإلكتروني وسلاك ومايكروسوفت تيمز وبرامج إدارة المشاريع بسرعة… فإن الواقع المؤسف هو أن هناك عددًا محدودًا فقط من “مغيرات اللعبة” هذه. يجب أن تكون هذه الفرص موجودة ويجب ترتيبها بالطبع. لكن في معظم المنظمات (وحياة معظم الناس) هناك عدد محدود من هذه الحالات.

الخطوة التي يفشل معظم الناس في الاعتراف بها هي ماذا يحدث بعد العثور على هذه الانتصارات الأولية في الوقت. ماذا يحدث على المدى الطويل؟ كيف تحافظ على هذه التقدم وتستمر في العثور على توفيرات الوقت سنة بعد سنة؟

ما وجدته هو أن هناك فرصًا لتوفير كميات صغيرة من الوقت تقريبًا لا نهاية لها، ولكن معظم الناس يتجاهلونها أو ببساطة لا يرونها. المفتاح هو تعلم الاعتراف بقيمة هذه الفرص البديهية وفتح عيونك عليها. لأنها في كل مكان.

ها هي طريقة عمل دماغي. إذا كنت قادرًا على توفير عشر ثوانٍ على عملية تحدث عشر مرات في اليوم، فهذا يعني دقيقة وأربعون ثانية توفرت في اليوم. عبر مدة عام كامل، هذا يعني عشر ساعات تم توفيرها. إذا كنت قادرًا على العثور على عشر فرص مماثلة، فهذا يعني 100 ساعة تم توفيرها.

هناك مئات، إن لم تكن آلاف، من هذه الفرص في حياتنا جميعًا. وليس فقط أنها متاحة لنا، بل إنها عادةً سهلة التنفيذ للغاية. ومع ذلك، معظمنا يتجاهلها لأننا لا نفكر في قوة الثانية.

ها هي بعض الأمثلة البسيطة الأخرى الموجودة في الحياة اليومية:

• تنظيم حبوب الأدوية اليومية في صندوق أسبوعي بدلاً من فتح عدة زجاجات كل صباح.
• استخدام مدير كلمات المرور بدلاً من محاولة تذكر كلمات المرور بشكل يدوي.
• فرك الأسنان في الدش.
• استخدام مكيف الماء الكهربائي لغليان الماء بسرعة أكبر.
• تعيين جميع الفواتير على الدفع التلقائي واستخدام الشحن التلقائي عندما يكون ذلك ممكنًا.
• استلام المكالمات الهاتفية أثناء مشي الكلب أو خلال الرحلة إلى العمل.
• إلغاء اجتماع عمل مقابل إرسال تسجيل فيديو.

الآن، إذا تمكنت من توفير 20 ثانية كل يوم باستخدام صندوق الأدوية، فهذا يعادل ساعتين في العام. ليست هائلة بمفردها، لكن عندما تجمعها مع تكتيكات أخرى مماثلة، يمكنك بدء رؤية القيمة الحقيقية. تلك هي النقطة الرئيسية للتحول الذهني الذي يجب أن يحدث. تغيير واحد صغير غير مهم، لكن العديد من التغييرات الصغيرة يمكن أن تفعل فرقًا هائلاً.

كما أن تحقيق العديد من الانتصارات الصغيرة في حياتك اليومية يمكن أن يكون مهمًا، هناك شيء أكبر يلعب دورًا هنا أيضًا. تخيل إذا اعتمد جميع أفراد المنظمة هذه العقلية. تخيل إذا فعلت عائلتك ذلك. عندما تتبنى المجموعات ككل هذا التفكير، يمكن أن يكون ذلك حقًا مغيرًا للعبة.

وكله يبدأ بالاعتراف بالقيمة الحقيقية للثانية.